Mantener un entorno de trabajo adecuado ayuda a mejorar el ánimo, la retención y la productividad de los empleados. Te explicamos en este post 4 formas de mejorar el clima laboral.
Mejorar el entorno de trabajo de la oficina incluye facilitar y proporcionar a los empleados espacio y privacidad para hacer su trabajo, hacer la oficina más cómoda y mejorar la comunicación.
Organizar eventos (actividades) en la empresa y expresar su gratitud fomenta la confianza y despierta el entusiasmo.
Para ayudar a mantener la productividad y el ánimo alto, se deben respetar los derechos de los empleados, con un sueldo acorde a su trabajo y su desempeño y respetando sus descansos.
El entorno de trabajo influye en el estado de ánimo, la motivación, la salud mental y el rendimiento. Si los empleados trabajan en un entorno de oficina monótono y con trabajadores poco amables, es probable que no tengan la suficiente confianza o satisfacción laboral como para hablar y expresar situaciones que les puedan estar afectando negativamente Por eso, crear un entorno de trabajo positivo es fundamental para el éxito de la empresa. Exploraremos las formas de cultivar un mejor ambiente de trabajo que mantenga a los empleados contentos y comprometidos.
La creación de un mejor espacio de trabajo suele implicar sentido común, tacto y empatía. La clave es ver a los empleados como seres humanos y no como herramientas de trabajo. Os dejamos cuatro formas de mejorar el clima laboral:
1 . Hacer que la oficina sea cómoda.
Una oficina limpia y atractiva puede tener un efecto tremendo en las relaciones entre compañeros de trabajo y directivos.
“Incluso si el sol no puede brillar en su lugar de trabajo, haga un esfuerzo para proporcionar un ambiente relajante con muebles cómodos, equipos de trabajo completos y algunas comodidades extra”,
Mike Canarelli, cofundador de WTM Digital.
Por ejemplo, es recomendable otorgar flexibilidad a los empleados a la hora de elegir el mobiliario y decoración de su espacio de trabajo.
“Facilita a los trabajadores la compra de cosas como pelotas de gimnasia y plantas con el dinero de la empresa”, dice AJ Shankar, director general y fundador de la empresa de software para litigios Everlaw. “También confiamos en que nuestros empleados gestionen su propio tiempo. Son libres de tomarse descansos para jugar o simplemente recargar las pilas cuando sea necesario”.
John Turner, fundador de QuietKit, afirma que los empelados deben tener libertad para personalizar su zona de trabajo, sugiere deshacerse del “todo igual” y dar a cada uno un presupuesto para personalizar su propia configuración.
¿Sabías que? Las oficinas de formato abierto pretenden mejorar la comunicación y la colaboración. Sin olvidar que no es incompatible una oficina con formato abierto con espacios que tengan más privacidad.
2. Mejorar la comunicación con los empleados.
Los miembros del equipo y la alta dirección deben centrarse en sus métodos de comunicación -incluidas las iniciativas de comunicación inclusiva- y sus efectos en la creación de un entorno de trabajo positivo.
“Los empleados están motivados y se sienten valorados cuando se les da un refuerzo positivo y se les muestra cómo su trabajo contribuye al éxito de la empresa”.
Dominique C. Jones, directora de personal de BusPatrol.
Esto significa desarrollar planes de rendimiento para los empleados y ofrecerles comentarios específicos sobre cómo su trabajo contribuye al alcance más amplio de la organización.
Cuando se involucra al personal en la toma de decisiones en un esfuerzo por crear un mejor ambiente de trabajo, se sienten valorados. Pedir a los empleados su opinión sobre un nuevo beneficio ofrecido o preguntarles qué piensan sobre un nuevo proyecto para un cliente, hará que se sientan más involucrados además de poder obtener una nueva visión sobre diferentes asuntos.
3. Organización de eventos de la empresa para fomentar el compromiso.
Organizar eventos en toda la empresa puede fomentar el compromiso de los empleados. Cuanto más socialicen los empleados, más relaciones establecerán entre ellos y con sus jefes. Asistir a eventos de la empresa puede ayudar a los empleados a sentir que forman parte de una cultura de trabajo que valora algo más que completar las tareas a tiempo. Puede darles un sentido de pertenencia junto con oportunidades para expresar su personalidad.
La inyección de moral que a menudo se produce tras estos eventos atractivos puede dar a los empleados más y mejor energía para llevarla consigo cada día al trabajo. Puedes planear un almuerzo en el lugar de trabajo, una búsqueda del tesoro, un día en la feria o una hora en una sala de escape.
4. Exprese su gratitud a su equipo.
Mientras trabajas en la comunicación, no olvides mostrar gratitud por el duro trabajo de tu equipo. Según David Sturt, vicepresidente ejecutivo de marketing y desarrollo empresarial de O.C. Tanner Company, el reconocimiento efectivo de los empleados puede transformar y elevar una organización.
“Enciende el entusiasmo, aumenta la innovación, genera confianza e impulsa los resultados finales. Incluso un simple “gracias” después de que un empleado vaya más allá en un proyecto, o se quede hasta tarde, llega muy lejos”.
David Sturt, , vicepresidente ejecutivo de marketing y desarrollo empresarial de O.C. Tanner Company.
¿Por qué es importante mejorar el clima laboral?
La creación de un entorno de trabajo positivo motiva y compromete a los empleados, lo que conduce a una mayor satisfacción laboral y a la retención de los empleados en su organización. Los empleados experimentarán menos estrés en el lugar de trabajo y estarán más dispuestos a compartir ideas para el éxito de su empresa para ayudar a su organización a crecer y prosperar.
Un entorno de oficina saludable puede aumentar la productividad, minimizar el absentismo y, en determinados sectores, reducir las indemnizaciones a los trabajadores y las reclamaciones médicas.
Para ayudar a crear un entorno de trabajo libre de estrés, se puede considerar la posibilidad de poner en marcha un plan de salud y bienestar de los empleados para reducir la fatiga. Un programa de ayuda al empleado como el que ofrecemos desde Healthy Work ayudará a mejorar el clima laboral de la organización.
¿Qué aspecto tiene un entorno de oficina tóxico?
Un entorno de trabajo tóxico presenta varios signos reveladores:
- La falta de comunicación o el uso de comunicación agresiva adecuada entre los empleados
- Los directivos comunican información poco clara o incorrecta
- Un equilibrio adverso entre el trabajo y la vida privada de los miembros del equipo
- Empleados que se toman muy poco tiempo libre
- Empleados y directivos irrespetuosos
El clima laboral de la empresa es quizás el indicador más evidente de un entorno de oficina tóxico. Cuando una empresa da prioridad a los resultados empresariales a expensas de la retención de los empleados, la satisfacción laboral y la salud mental, el entorno de la oficina será tóxico.
Si quieres más información sobre como mejorar el clima laboral de la organización no dudes en ponerte en contacto con Healthy Work.
Información obtenida e inspirada en el artículo 8 Actionable Ways to Improve Workplace Environment del Blog Vantage Circle.